Todos, en algún momento necesitamos elaborar nuestro Currículum Vitae con diferentes fines, el más común es buscar oportunidades de emplearnos en alguna organización en donde podamos desarrollarnos personal y profesionalmente, en esta época que nos toco vivir, en donde la globalización y la alta competitividad forman parte de la cotidianidad es indispensable estar siempre un paso adelante para tener acceso a las mejores oportunidades. A continuación te presento lo que considero son los doce puntos clave de un Currículum Vitae de alto impacto, recuerda que tu Currículum es parte de tu imagen personal y profesional, es tu tarjeta de presentación. Asegura que esté impecable en términos de estilo. Un poco más de esfuerzo siempre se traduce en ventaja. Los elementos de forma o estilo del Currículum Vitae son tan importantes como el contenido del mismo. Un reclutador, al recibir cientos o quizá miles de hojas de vida para una sola vacante, busca optimizar su tiempo de selección de candidatos. En este caso le dedica en un principio tan sólo 30 segundos a cada documento; tiempo en el cual literalmente lo peina. El formato en que se presenta la información es, por lo tanto esencial para crear un impacto inmediato en la persona responsable del reclutamiento y selección. La información la debes de presentar en secuencia lógica. En otras palabras que facilite identificar los elementos clave de tu perfil. Al redactar tu Currículum Vitae se concreto, conciso y directo. Evita palabras excesivas. Menos es más. Una vez que redactas tu Currículum Vitae, revísalo varias veces y recorta todas las palabras innecesarias. A continuación mencionamos los elementos clave de estilo: 1. Evita utilizar verbos en tiempo pasado en primera persona, tales como: implementé, diseñé o elaboré. Al redactar de esta manera tus enunciados, sugieres indirectamente que eres una persona ególatra, que busca continuamente reconocimiento personal y que no sabe trabajar en equipo. Está claro que tu intención no es sugerir lo anterior, pero al emplear estos verbos debes recordar que no es lo proyectas sino lo que el reclutador percibe. 2. Utiliza tipografía patinada. La mayoría de los Currículum Vitae utilizan letra sin patín. El argumento de muchos es que son tipografías más modernas. Sin embargo, está comprobado que es más fácil leer texto extensos con letra patinada que sin patín. Te recomiendo emplear un mismo estilo de tipografía a lo largo del documento. Puedes jugar con tamaños pero no es recomendable mezclar tipos de letra. 3. Emplea letra de color negro. No uses múltiples colores para enfatizar ideas a lo largo del Currículum Vitae. El negro es un color sobrio y profesional. 4. Limita la aplicación de negrillas, cursivas y subrayado. Usa estos recursos sólo para enfatizar ideas clave. He notado que mucha gente usa negrillas para todo restándole énfasis a lo que es realmente importante. Usa estas aplicaciones para enfatizar ideas cortas como títulos, palabras clave o cifras, pero no para ideas completas. 5. No justifiques el texto. Al justificar un texto el procesador de palabras inserta espacios adicionales entre las letras para empujar las líneas más cortas y alinearlas con las largas. En este caso los espacios aleatorios hacen más tediosa la lectura. 6. En el caso de utilizar una copia impresa, usa un papel de color marfil para diferenciar tu Currículum Vitae entre los cientos que recibe el reclutador. El papel, a su vez se recomienda que tenga un contenido mínimo de algodón de 25% o que sea de mayor gramaje. Este papel es más elegante y habla mejor de ti como profesional. Por su parte, muchos reclutadores simplemente hojean los documentos con el dedo y en el momento en que detectan un papel distinto al tradicional “Bond” blanco, separan el documento para revisarlo con más detalle. 7. Asegúrate de no tener ningún error ortográfico o tipográfico. No se acepta un solo error. Si el documento tiene un error, sugerirá al reclutador que no tienes atención al detalle. Evita riesgos y no confíes solamente en el corrector ortográfico ya que muchas palabras pueden estar bien escritas ortográficamente pero mal empleadas en el contexto de la oración. Revísalo personalmente o pide a otra persona que lo revise ya que es costumbre que cuando generas un error tu mente tiende a registrarlo como correcto y cada vez que lo vuelves a revisar lo tiendes a pasar por alto. Por lo tanto, el que otra persona lo revise es importante porque podrá detectar errores que probablemente tu pases por alto. 8. Utilizar estilos alternativos al currículum cronológico para casos especiales. El formato tradicional que se emplea para un Currículum Vitae es el cronológico inverso que muestra la experiencia profesional del candidato a través de una secuencia lógica, del mas reciente al mas antiguo, existen algunos casos en que hay que utilizar un formato distinto: aquellos profesionales que muestran muchos saltos de una empresa a otra en poco tiempo, aquellos que buscan cambiarse de industria giro o función, los que se han ausentado un tiempo de la fuerza laboral, emprendedores independientes que buscan incorporarse a un trabajo en una organización y empleados que han trabajado en el sector público y que buscan cambiarse al sector privado. En estos casos no es recomendable utilizar un documento cronológico puesto que evidencia estos focos rojos al reclutador. No se trata en lo absoluto de mentir, simplemente de presentar la información de una manera en la cual enfatizas lo relevante de tu perfil. En este caso, se recomiendan otros estilos de Currículum Vitae. El Currículum Vitae Funcional: busca agrupar las responsabilidades y logros por área de especialidad o función en lugar de por puesto y empresa. Lo que se busca es enfatizar la experiencia relevante en las áreas de interés, igualmente cuando se busca cambiar de función o empresa y relacionar experiencias pasadas con responsabilidades del puesto al que se aspira. La recomendación, claro está, es ser creativo en identificar áreas comunes entre ambos puestos (el actual y al que se aspira). Cada profesional puede indicar sus propias categorías relacionadas. No se trata de inventar, por lo que si no hay un área común entre los dos puestos (el que actualmente ocupas o anteriormente ocupabas y la nueva área que aspiras) el siguiente paso sería identificar habilidades transferibles entre un área y la otra. El problema con el Currículum Vitae funcional es que no muestra la cronología del profesional. Sólo hace énfasis en experiencias por área sin indicar en dónde y por cuánto tiempo se realizaron éstas. Es muy práctico para remover el énfasis en fechas, organizaciones gubernamentales o negocios propios y enfatizar las experiencias por especialidad. Sin embargo, al omitir la cronología levantará inmediatamente sospechas en el reclutador sobre el por qué se omitieron las fechas. En este caso se utiliza alternativamente un Currículum Vitae Combinado. En una primera parte se usa una sección de Experiencia Profesional y se presentan las experiencias por área de especialidad y en una segunda parte se usa una sección de CRONOLOGÍA PROFESIONAL en la cual se resumen los años, empresas y puestos de forma consecutiva. De esta manera se enfatizan funciones y se pone menos énfasis en la cronología, aunque sí se incluye para evitar sospechas. La recomendación es ser flexibles y creativos. Finalmente, este documento debe ser individual y personalizado, es decir, un traje a la medida de cada necesidad. 9. Incluye solamente un objetivo profesional específico y que indique lo que le puedes aportar a la organización (…de lo contrario se recomienda omitirlo)De la múltiple Currícula que recibo a diario, en todos los que incluyen un objetivo profesional, este es sumamente general, poco informativo y muy poco provocativo. El Objetivo Profesional tradicional de: “Incorporarme a una organización para aplicar mis conocimientos, crecer y desarrollarme” presenta dos terribles problemas: El primero es que esta muy poco enfocado. En este caso busca aplicar a cualquier posible puesto o vacante. Sin embargo, los reclutadores continuamente expresan que algo importante que toman en cuenta al evaluar a un candidato es que cuente con un objetivo específico. Que tenga claro a donde quiere ir. Si tienes varios objetivos profesionales y van orientados a múltiples áreas en donde te sientes facultado para desempeñarte profesionalmente, la recomendación es enviar varios documentos de vida a cada una de las áreas en donde te sientes apto. Hay quienes piensan que entre más específico es el objetivo, más puertas te cierras. Incorrecto. Un reclutador si te ve enfocado podrá quizá no poderte ofrecer una vacante en el área que aspiras pero muchas veces te recomienda en el mercado laboral con sus contactos. El segundo problema de plantear el objetivo en los anteriores términos es que el profesional sugiere lo que le interesa a él o ella en lugar de lo que potencialmente le puede ofrecer como valor a la empresa. Si el reclutador está evaluando comprar nuestros servicios profesionales, entonces le va a interesar saber que le puedes aportar a la empresa en lugar de que es lo buscas que la organización te aporte a ti. Se atinado con tus objetivos profesionales, indicando el área o función a la que aspiras y las formas en que puedes agregar valor a las mismas y a la organización. 10. No excederse de dos páginas como máximo. El Currículum por kilogramo con 10, 15 o 20 páginas está obsoleto. Los reclutadores tiene cada vez menos tiempo de revisar a detalle el documento y entre más largo, más desanima al empleador potencial a leerlo. Es un mito que entre más información contenga, la impresión es que has hecho más de lo que realmente has hecho. Comentamos ya que un punto clave, es ser concretos, concisos y directos. Una vez que has elaborado tu hoja de vida, revísala varias veces y condensa ideas en menos palabras. Juega con márgenes, aunque no debes de atascar la información en la página, así como modifica el tamaño de tipografía sin caer debajo de 11 puntos como mínimo. En términos generales, lo ideal es un resumen ejecutivo con los puntos clave en una sola página, es decir, si lo que hay en dos cabe en una sola con menos palabras, que mejor. Sin embargo, a veces la información o la trayectoria del profesional es extensa por lo que se recomienda repartir la información en dos páginas; pero no excederse de dos. Igualmente, se recomienda usar espacio blanco con los márgenes y organizar la información de manera que sea fácil de identificar lo relevante del perfil. Finalmente, un punto importante: si vas a utilizar dos páginas, hay que usarlas completas y repartir la información. Una segunda página a medias da la impresión de que falta algo. Reparte la información uniformemente para utilizar las dos páginas completas. 11. Nunca le copies el Currículum Vitae a otra persona, personaliza tu hoja de vida a manera de que sea un traje a la medida y que te venda a ti en forma personalizada. Hay la tentación muchas veces de copiarle el documento de vida a otra persona porque nos gustó el estilo, sin embargo, cada caso es particular ya que lo que otra persona pudo haber omitido por ser una desventaja, pudiste tú incluirlo por ser una ventaja para ti y sin embargo lo omitiste. Juega con el estilo que mejor describa tu perfil profesional y tu potencial para agregar valor. 12. Si vas a responder a una vacante, asegúrate de incluir – en la medida en que cuentes con ellos – todos los requerimientos del puesto, así captarás la atención del reclutador en forma inmediata. Lee cuidadosamente los requerimientos del puesto, identifica cuáles aptitudes te corresponden a ti y utiliza un lenguaje similar al de la vacante al elaborar tu hoja de vida. Se recomienda a su vez indicar algunas palabras clave en la parte superior derecha de la hoja para que el reclutador identifique las mismas de una manera veloz ya que los empleadores al revisar Currícula la peinan y lo que más capta su atención es la información contenida en la parte superior derecha. Y bien ahí tienes los doce elementos clave de un Currículum Vitae de Alto Impacto. Ahora sí es momento de ponerlos en práctica. Mejora tu hoja de vida y vuélvela a enviar, seguramente comenzarán a mejorar tus probabilidades de ser invitado a una entrevista de trabajo. Recuerda que no es lo QUE vendes, sino CÓMO lo vendes. Te invito a que visites la bolsa de trabajo del GRUPO MDC en donde encontraras una gran cantidad de oportunidades para promocionarte y conseguir el empleo que necesitas. La dirección es: www.mdcempleos.com